Integrace s UOL (Účetnictví Online)
Přímé propojení s účetním systémem UOL (Účetnictví Online). Automatické odesílání faktur do účetnictví včetně vytvoření kontaktů, nahrání PDF dokumentu a mapování DPH sazeb. Podporuje jak příchozí, tak odchozí faktury.
Brzy doplníme screenshoty a podrobnější návod.
Konfigurace propojení
V nastavení funkce 'UOL API Integration' zadejte: API klíč, základní adresu UOL instance (např. https://vasefirma.ucetnictvi.uol.cz), e-mailovou adresu API uživatele a API token. Dále je k dispozici adresa pro přeposílání e-mailem (FWD Mail) pro alternativní způsob nahrávání faktur přímo do UOL.
Odeslání faktury do UOL
V detailu faktury klikněte na Odeslat do UOL". Systém provede: 1) Vyhledá nebo vytvoří kontakt v UOL (hledá podle IČO, DIČ nebo externího ID), 2) Transformuje fakturu do formátu UOL API — mapuje symboly, DPH sazby (seskupení do 3 skupin), platební metodu a měnu, 3) Odešle fakturu — přijaté na /api/v1/purchase_invoices, vydané na /api/v1/sales_invoices, 4) Nahraje PDF dokument a spáruje ho s fakturou. Po úspěšném odeslání se zaznamená datum odeslání a účetní ID.
Přeposílání e-mailem
Alternativně lze faktury odeslat do UOL přeposláním e-mailu na speciální sběrnou adresu (např. upload+vasefirma@uol.cz). V detailu faktury klikněte na FWD to UOL". Systém přepošle PDF dokument faktury e-mailem na nakonfigurovanou sběrnou adresu UOL. Tato metoda je vhodná jako záložní varianta, pokud API integrace není dostupná.
Správa kontaktů v UOL
Při odeslání faktury systém automaticky zajistí existenci kontaktu v UOL. Hledá postupně: podle IČO (company_number), podle DIČ (vatin) a podle externího ID. Pokud kontakt neexistuje, automaticky ho vytvoří včetně adresy, bankovního spojení (IBAN i domácí formát číslo účtu/kód banky) a kontaktních údajů. ID kontaktu z UOL se uloží pro budoucí použití.