Administrace
Konfigurace aplikace — fakturační profil firmy, bankovní účty, automatizační pravidla, produkty v ceníku, kurzy cizích měn, oddělení a štítky. Nastavení, které ovlivní chování faktur v celé aplikaci.
Co najdete v Administraci
Skupina Administrace v levém menu obsahuje konfigurační moduly: Nastavení (profil firmy), Kontakty, Banky, Pravidla, Produkty, Cizí měny, Oddělení a Štítky. Tyto moduly nastavíte typicky jen při zprovoznění aplikace a pak udržujete podle potřeby. Bez vyplněného profilu a bankovního účtu nelze správně vystavit fakturu.
Nastavení profilu firmy
Otevřete Administrace → Nastavení. Vyplňte fakturační údaje vaší firmy — název, IČO, DIČ (pokud jste plátce DPH), adresu (ulice, město, PSČ, země), kontaktní e-mail a výchozí bankovní účet (IBAN). Tyto údaje se použijí jako dodavatel na každé vydané faktuře. Při vystavení faktury se údaje zapíší jako snapshot přímo na fakturu, pozdější změna profilu tedy neovlivní starší faktury.
Pravidla pro automatizaci
Modul Pravidla je jednoduchý rule engine, který reaguje na události nad fakturami a kontakty a spouští předdefinované akce — například automaticky označí fakturu štítkem podle dodavatele, nebo při změně stavu faktury odpálí externí API volání. Pravidlo vytvoříte v Administrace → Pravidla: vyberte typ akce a oblast (na kterou entitu reaguje), nastavte podmínky a aktivujte. Před aktivací použijte Uložit a otestovat změny pro simulaci na vzorových datech.
Produkty (ceník)
Produkty jsou předdefinované položky s názvem, jednotkou, cenou a sazbou DPH. Při tvorbě řádkových položek faktury nebo objednávky je vyberete ze seznamu místo ručního vyplňování. Přidejte produkt v Administrace → Produkty vyplněním názvu, jednotkové ceny, jednotky (kus, hodina, balení) a sazby DPH.
Cizí měny a kurzy
FaktApp podporuje faktury v cizích měnách. Kurzy se udržují v číselníku Cizí měny — buď ručně přidáním záznamu s datem platnosti, nebo plánovanou úlohou, která stahuje aktuální kurzy ČNB. Při vystavení faktury se kurz zapíše jako snapshot, pozdější změna v kurzovním lístku tedy neovlivní existující faktury.
Štítky a oddělení
Štítky slouží k barevnému označování faktur pro rychlou vizuální kategorizaci — například urgentní, ke kontrole, reklamace. Oddělení reprezentuje interní strukturu organizace a faktury lze k oddělení přiřazovat pro přehledovou filtraci. Oba moduly jsou volitelné, pokud je nepotřebujete, nechte je prázdné.
Co modul zatím neumí
Multi-organizaci v rámci jedné instance (jeden Settings záznam na instanci), automatické číslování faktur konfigurovatelné z UI a SMTP nastavení v UI (konfigurace odesílacího serveru je v infrastruktuře, ne v Administraci) nejsou dostupné. V menu se pod developerskými oprávněními může objevit stránka Nové nastavení (New Settings) — je v přípravě a pro zákazníky není určena. Akce Dispatch do AbraFlexiBee na fakturách je v aktuální verzi nefunkční (implementace chybí), použijte export Pohoda XML nebo iDoklad dispatch.